社會培訓班主任職責

社會培訓班主任是班級的組織管理人員，是培訓單位、學員與我校聯系的橋梁和紐帶，在業余教育部統一領導下開展班級工作，負責班級的日常管理、服務及與辦班單位的協調溝通工作。

一、做好開班前的準備工作

   1、開班前，根據辦班單位要求，填寫社會培訓辦班通知單，送后勤管理處；后勤管理處根據該通知，做好各項后勤服務準備工作。

    4、行財處按照培訓協議規定，指定專人做好收費準備工作。

5、如需使用教學設施設備，我部與教務處應提前進行教學設施設備交接，并填寫交接單，雙方簽字。

工作要求：

開班前，我部門必須按流程與有關部門對接相關工作。

培訓期間如需使用教學設施設備，教務處應按照培訓計劃的安排，提前調試好教學設備，按時開關教室或禮堂大門，并安排人員全程在教學場地服務。

跟班工作人員根據培訓計劃提前協調各項工作，確保培訓正常進行。

培訓結束時，應協助培訓主辦單位做好結業手續辦理工作。

三、食宿安排工作流程

（一）向培訓主辦單位介紹我校院住宿及餐飲接待情況；

（二）確定培訓的食宿標準和詳細要求；

（三）與后勤管理處明確的食宿監管人員對接相關工作。

（四）培訓結束后及時到相關部門收集數據，制作結算單。

四、跟班人員管理工作流程：

（一）前期準備。準備學員資料，布置報到處，安排學員座位；通知有關處室配合完成服務工作，布置教學場地，調試多媒體設備；預借教師課酬；提醒授課老師做好上課準備，并按時到課；

（二）培訓管理。開班后，協助組織學員按時參加教學活動；做好考勤記錄；收集培訓過程中的信息和相關資料；

（三）培訓結業。協助組織結業典禮；提醒學員離校應注意事項；及時整理相關辦班資料并交檔案管理人員進行歸檔。

工作要求：

教學場地布置必須整潔、大方，姓名貼必須端正、美觀。

跟班工作人員必須24小時留校，及時協調處理培訓期間發生的問題。

辦班結束后，跟班人員必須盡快處理好財務報帳相關事宜。

五、開班、結業典禮工作流程

（一）會前準備。制定開班、結業典禮議程，撰寫主持詞，通知需要出席開班典禮的校院領導；完成會場布置、設置指示牌、多媒體設備調試等工作。

（二）會中管理。引導出席典禮的領導主席臺就座；組織學員入場；茶水服務；設施設備使用服務；維持會場秩序，及時處理突發問題。

（三）會后工作。通知會場管理人員及時清掃、關閉電源、關門上鎖。

工作要求：

各工作責任人應根據相關工作要求及時完成工作。

會中管理人員應熟悉各項工作規范，及時與相關部門及相關人員確認工作安排到位。

六、培訓資料歸檔流程

（一）培訓前請主辦單位將以下資料交我部： 

1、舉辦培訓（會議）的正式文件；

   2、學員名單及培訓計劃；

   3、授課教師信息和其他教學資料；

   4、培訓期間錄制、拍攝的音視頻資料；

   5、主辦方與承辦方簽訂的協議。

  （二）培訓結束后，檔案管理人員整理培訓相關資料并歸檔，原則上實行一班一檔、專人管理制度。